เจ้าหน้าที่ (วางแผนและพัฒนางานจัดซื้อ )

Date: 1 Oct 2024

Location: Bangkok Office

Company: IRPC Public Company Limited

Responsibilities:

  1. ดูแลกระบวนการที่นำ RPA มาปรับใช้ได้แก่ PO Conversion process , PO Acknowledgement process, B2P vendor registration และ อื่นๆ ที่มีในปัจจุบันและกำลังพัฒนาขึ้นใหม่ เพื่อให้การใช้งานเป็นไปด้วยความเรียบร้อยไม่ติดขัด
  2. Admin ของระบบต่างๆ ที่เป็นส่วนความดูแลของฝ่ายจัดซื้อจัดหา เช่น SAP, PDS, Procurement Chatbot, Procurement Web SharePoint, Procurement web internet และ Vendor Web Portal รวมถึงที่ต้องพัฒนาในอนาคต โดย
    1. สำหรับการแก้ไขระบบที่ไม่สามารถแก้ไขได้โดย Admin ประสานงานกับ ICT เพื่อดูแล/แก้ไข/ปรับปรุงข้อมูลในระบบให้สามารถใช้งานได้ตามปกติ
    2. ให้คำแนะนำการใช้งานระบบกับผู้ใช้งานทั้งในและนอกจัดซื้อ
  3. Project Manager ในงาน project พัฒนาใหม่ๆด้านระบบที่ได้รับมอบหมาย
  4. ทำหน้าที่เป็น PDPA Data Champion ในการสื่อสารข้อมูลที่เกี่ยวข้อง ปรับปรุงข้อมูลของ PDPA ที่เกี่ยวข้องในงานจัดซื้อ
  5. Budget Officer ของฝ่ายดูแลกระบวนการขออนุมัติ Budget การออกใบขอซื้อ และการเบิกงบประมาณผ่านระบบ FSS และ Training budget
  6. ร่วมเป็นคณะทำงาน 5ส. , คณะทำงานทีมกลยุทธ์ร่วมกับ PTT group procurement ใน module ที่ได้รับมอบหมาย
  7. ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

Qualification:

  1. ปริญญาตรี / โท สาขาเทคโนโลยีสารสนเทศทางธุรกิจ/วิศวกรรมศาสตร์/วิทยาศาตร์/เศรษฐศาสตร์ หรืออื่นๆที่เกี่ยวข้อง
  2. สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ (พูด , อ่าน , เขียน)
  3. มีความสามารถในการวางแผน วิเคราะห์ และการติดต่อประสานงาน
  4. มีความรับผิดชอบต่องานที่ได้รับมอบหมาย
  5. มีมนุษยสัมพันธ์ดี มีทักษะในการนำเสนอ มีบุคลิกภาพดี สามารถตัดสินใจและแก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้อย่างดี และมี service mind
  6. สามารปฏิบัติงานได้ภายใต้ความกดดันสูง , ปฏิบัติงานนอกเหนือเวลาทำงานปกติได้(กรณีจำเป็นเร่งด่วน)
  7. สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office ได้ดี โดยเฉพาะ Excel , Word และ Power Point