เจ้าหน้าที่ (วางแผนและพัฒนางานจัดซื้อ )
Date: 1 Oct 2024
Location: Bangkok Office
Company: IRPC Public Company Limited
Responsibilities:
- ดูแลกระบวนการที่นำ RPA มาปรับใช้ได้แก่ PO Conversion process , PO Acknowledgement process, B2P vendor registration และ อื่นๆ ที่มีในปัจจุบันและกำลังพัฒนาขึ้นใหม่ เพื่อให้การใช้งานเป็นไปด้วยความเรียบร้อยไม่ติดขัด
- Admin ของระบบต่างๆ ที่เป็นส่วนความดูแลของฝ่ายจัดซื้อจัดหา เช่น SAP, PDS, Procurement Chatbot, Procurement Web SharePoint, Procurement web internet และ Vendor Web Portal รวมถึงที่ต้องพัฒนาในอนาคต โดย
- สำหรับการแก้ไขระบบที่ไม่สามารถแก้ไขได้โดย Admin ประสานงานกับ ICT เพื่อดูแล/แก้ไข/ปรับปรุงข้อมูลในระบบให้สามารถใช้งานได้ตามปกติ
- ให้คำแนะนำการใช้งานระบบกับผู้ใช้งานทั้งในและนอกจัดซื้อ
- Project Manager ในงาน project พัฒนาใหม่ๆด้านระบบที่ได้รับมอบหมาย
- ทำหน้าที่เป็น PDPA Data Champion ในการสื่อสารข้อมูลที่เกี่ยวข้อง ปรับปรุงข้อมูลของ PDPA ที่เกี่ยวข้องในงานจัดซื้อ
- Budget Officer ของฝ่ายดูแลกระบวนการขออนุมัติ Budget การออกใบขอซื้อ และการเบิกงบประมาณผ่านระบบ FSS และ Training budget
- ร่วมเป็นคณะทำงาน 5ส. , คณะทำงานทีมกลยุทธ์ร่วมกับ PTT group procurement ใน module ที่ได้รับมอบหมาย
- ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา
Qualification:
- ปริญญาตรี / โท สาขาเทคโนโลยีสารสนเทศทางธุรกิจ/วิศวกรรมศาสตร์/วิทยาศาตร์/เศรษฐศาสตร์ หรืออื่นๆที่เกี่ยวข้อง
- สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ (พูด , อ่าน , เขียน)
- มีความสามารถในการวางแผน วิเคราะห์ และการติดต่อประสานงาน
- มีความรับผิดชอบต่องานที่ได้รับมอบหมาย
- มีมนุษยสัมพันธ์ดี มีทักษะในการนำเสนอ มีบุคลิกภาพดี สามารถตัดสินใจและแก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้อย่างดี และมี service mind
- สามารปฏิบัติงานได้ภายใต้ความกดดันสูง , ปฏิบัติงานนอกเหนือเวลาทำงานปกติได้(กรณีจำเป็นเร่งด่วน)
- สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office ได้ดี โดยเฉพาะ Excel , Word และ Power Point